Компания "Новакон" — это стабильный и опытный игрок в строительстве технологических трубопроводов для нефтеперерабатывающих предприятий. Наши специалисты — это команда с опытом более 10 лет в отрасли, и каждый из нас стремится делать свою работу лучше.
Сейчас нам в команду нужен внимательный и ответственный человек, который возьмет на себя задачи, связанные с делопроизводством.
Подробнее о нас посмотрите на нашем сайте: https://novakon.ru/?utm_source=hh+vakansii&utm_medium=besplatno+2&utm_campaign=work+2
, а ниже будет информация по обязанностям.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с полными социальными гарантиями;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ДМС после испытательного срока;
- Премия по итогам работы за год;
- Пересмотр ЗП в зависимости от принятого на себя функционала;
- Командообразующие мероприятия (тренинги, корпоративы);
- Приятный и сплоченный коллектив;
- Профессиональное развитие и самореализация.
Обязанности:
Документооборот:
- Ведение и архивирование документации (бумажной и электронной);
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка и отправка документов, контроль оформления и сроков;
- Нормоконтроль и проверка документов на согласование.
Административная поддержка:
- Обеспечение офиса;
- Работа с поставщиками, контроль счетов.
Командировки и логистика:
- Организация поездок (билеты, отели, трансфер);
- Поддержка выезда/заезда сотрудников на объекты, ведение базы в Excel.
Требования к кандидату:
- Знание архивного дела, правил ведения делопроизводства, требований к оформлению документов;
- Наличие таких качеств как самоорганизованность, многозадачность, пунктуальность;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и свободное владение оргтехникой (МФУ, принтер, сканер);
- Навыки организации рабочего времени руководителя будут преимуществом.
Если Вы внимательны к деталям, умеете работать с документами и любите порядок — будем рады Вашему отклику!