GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.
Перечень предоставляемых услуг:
- Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации.
- Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом.
- Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка.
- Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов.
Наши преимущества:
- Опыт и масштаб: мы оформляем более 4000 таможенных деклараций ежемесячно во всех ЦЭДах России, имея опыт работы с различными видами грузов и таможенных процедур.
- География присутствия: наши региональные офисы обеспечивают оперативный контроль и координацию движения грузов в ключевых транспортных узлах России: в Санкт-Петербурге, Москве и Новороссийске.
- Комплексный подход: мы предлагаем полный цикл услуг по перевозке, хранению, доставке контейнерных и неконтейнерных грузов, включая таможенное оформление, страхование, документационное сопровождение и логистическое планирование.
- Прозрачность и надежность: наша компания гарантирует прозрачность всех процессов, своевременное информирование о движении грузов и безопасность товаров, а также своевременное, быстрое предоставление отчетных и бухгалтерских документов.
GENESIS – надежный партнер в сфере внешнеэкономической деятельности. Нам доверяют свои грузы!
Приглашаем к диалогу кандидатов на должность офис-менеджера.
Условия:
- Работа в крупной и стабильной компании.
- Оформление по ТК РФ с первого дня.
- Белая зарплата, выплачиваемая дважды в месяц на карту. Мы также работаем над пакетом ДМС.
- График – 5/2 (9-00 до 18-00).
- Современный, светлый офис в бизнес-центре.
- Чай, кофе и снеки в свободном доступе, оборудованное кухонное помещение для наших сотрудников, а в будущем — обеды за счет компании.
- Корпоративные мероприятия несколько раз в год для общения с коллегами из других городов.
- Доброжелательное руководство, поддержка во время адаптации, развитая корпоративная культура и дружелюбный коллектив.
Обязанности:
- Прием входящих телефонных звонков и сообщений по электронной почте, распределение между сотрудниками, согласно зонам ответственности;
- Встреча и прием посетителей. Создание условий, позволяющих руководителю эффективно управлять компанией;
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем, ведение протокола;
- Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
- Обеспечение рабочих мест сотрудников и руководителя необходимыми средствами организационной техники, мебелью, канцелярскими принадлежностями;
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Требования:
- Рассматриваем кандидатов без опыта работы, главное - активность и желание развиваться.
- Презентабельный внешний вид, Вы - лицо нашего офиса.
- Пунктуальность и хорошая память.
- Наличие организаторских способностей.
- Ответственность и дисциплинированность.
- Эмоциональная устойчивость и внимательность.
Знание документооборота будет преимуществом.
Ключевые навыки
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Электронная почта
- Офисная техника
- Поиск информации в интернет
- Ведение архива
- Деловая корреспонденция
- Деловой этикет
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Документооборот
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Работа с большим объемом информации
- Организация рабочих мест
- Организация мероприятий
- Ведение документооборота
- Работа с документами
- Контроль исполнения решений
- Протоколирование
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новороссийск, улица Советов, 55к2
Вакансия опубликована 17 февраля 2025 в Новороссийске