Офис-менеджер

от 40 000 до 60 000 за месяц на руки

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.

Перечень предоставляемых услуг:

  • Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации.
  • Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом.
  • Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка.
  • Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов.


Наши преимущества:

  • Опыт и масштаб: мы оформляем более 4000 таможенных деклараций ежемесячно во всех ЦЭДах России, имея опыт работы с различными видами грузов и таможенных процедур.
  • География присутствия: наши региональные офисы обеспечивают оперативный контроль и координацию движения грузов в ключевых транспортных узлах России: в Санкт-Петербурге, Москве и Новороссийске.
  • Комплексный подход: мы предлагаем полный цикл услуг по перевозке, хранению, доставке контейнерных и неконтейнерных грузов, включая таможенное оформление, страхование, документационное сопровождение и логистическое планирование.
  • Прозрачность и надежность: наша компания гарантирует прозрачность всех процессов, своевременное информирование о движении грузов и безопасность товаров, а также своевременное, быстрое предоставление отчетных и бухгалтерских документов.

GENESIS – надежный партнер в сфере внешнеэкономической деятельности. Нам доверяют свои грузы!

Приглашаем к диалогу кандидатов на должность офис-менеджера.

Условия:

  • Работа в крупной и стабильной компании.
  • Оформление по ТК РФ с первого дня.
  • Белая зарплата, выплачиваемая дважды в месяц на карту. Мы также работаем над пакетом ДМС.
  • График – 5/2 (9-00 до 18-00).
  • Современный, светлый офис в бизнес-центре.
  • Чай, кофе и снеки в свободном доступе, оборудованное кухонное помещение для наших сотрудников, а в будущем — обеды за счет компании.
  • Корпоративные мероприятия несколько раз в год для общения с коллегами из других городов.
  • Доброжелательное руководство, поддержка во время адаптации, развитая корпоративная культура и дружелюбный коллектив.

Обязанности:

  • Прием входящих телефонных звонков и сообщений по электронной почте, распределение между сотрудниками, согласно зонам ответственности;
  • Встреча и прием посетителей. Создание условий, позволяющих руководителю эффективно управлять компанией;
  • Подготовка совещаний, проводимых руководителем, ведение протокола;
  • Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
  • Обеспечение рабочих мест сотрудников и руководителя необходимыми средствами организационной техники, мебелью, канцелярскими принадлежностями;
  • Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Требования:

  • Рассматриваем кандидатов без опыта работы, главное - активность и желание развиваться.
  • Презентабельный внешний вид, Вы - лицо нашего офиса.
  • Пунктуальность и хорошая память.
  • Наличие организаторских способностей.
  • Ответственность и дисциплинированность.
  • Эмоциональная устойчивость и внимательность.

Знание документооборота будет преимуществом.

Ключевые навыки

  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Электронная почта
  • Офисная техника
  • Поиск информации в интернет
  • Ведение архива
  • Деловая корреспонденция
  • Деловой этикет
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • Организация встреч
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация рабочих мест
  • Организация мероприятий
  • Ведение документооборота
  • Работа с документами
  • Контроль исполнения решений
  • Протоколирование

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Новороссийск, улица Советов, 55к2

Вакансия опубликована 17 февраля 2025 в Новороссийске

Отзывы о компании

Похожие вакансии